Wireframe e alta fidelidade
Após criar um fluxograma e discutir com o cliente, os desenvolvedores e o resto do time de design, parti para o wireframe. Logo após apresentação do wireframe e aprovação do cliente, parti para a alta fidelidade de acordo com a identidade visual estabelecida pelo cliente.
Fluxograma
Após criar um backlog de funcionalidades, seguimos as estruturas das principais funções que o aplicativo precisaria e criamos um fluxograma.
Backlog de funcionalidades
Colaborei intensamente na definição da estratégia ideal para o projeto com base nos insights da pesquisa. Após a fase de Descoberta, tracei uma estratégia otimizada para garantir que a empresa tivesse suas demandas atendidas por meio de uma solução eficiente, perfeitamente alinhada à rotina dos negócios, impulsionando resultados positivos.
Benchmarking
Utilizando a abordagem de benchmarking, exploramos as funcionalidades de 6 empresas especializadas em gestão de projetos (ex: trello), integrando as melhores práticas encontradas e preenchendo as lacunas identificadas para aprimorar a solução da nossa plataforma. Testei todas as funcionalidades que essas plataformas poderiam oferecer e analisei cada uma e sua importancia.
Como abordamos o problema?
DESCOBERTA
Resultado da pesquisa
Após um estudo aprofundado dos usuários e um benchmarking de outros aplicativos, eu e a equipe obtemos esses insights para aplicar no nosso aplicativo:
A) A organização visual simplificada facilitará a identificação e o acompanhamento do progresso das tasks, melhorando a eficiência operacional geral;
B) Um processo simplificado facilitará a colaboração entre membros da equipe, uma vez que as tasks serão mais fáceis de entender e acompanhar;
C) A simplicidade na criação de tasks reduzirá a probabilidade de erros durante o processo, minimizando retrabalho e conflitos decorrentes de mal-entendidos;
D) Uma organização visual limpa ajudará a evitar a sobrecarga de informações, reduzindo a chance de confusão e equívocos na execução das tarefas;
E) A entrega mais eficiente de projetos, resultado da simplificação do processo, contribui para a satisfação do cliente ao cumprir prazos e oferecer um produto ou serviço de alta qualidade.
insights
"A simplificação do processo de criação de tasks reduzirá o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que a equipe se concentre mais nas atividades essenciais do projeto. "
Backlog de funcionalidades
Através do FigJam, pude criar um backlog de funcionalidades.
Gestão de projetos
Plataforma de gestão de projetos da projétil.
Desktop
v1.0
Objetivos
Para superar esses obstáculos, estabeleceremos uma identidade visual unificada, incluindo logotipo e paleta de cores, proporcionando uma imagem profissional. Além disso, propomos um redesenho abrangente da interface do usuário (UI), priorizando a intuitividade e eficiência.
Minha função
Trabalhei como UX Designer e UI Designer. Minha principal responsabilidade foi projetar uma experiência do usuário intuitiva e eficiente, garantindo que os usuários pudessem navegar facilmente pela plataforma e realizar suas tarefas de gerenciamento de projetos de forma eficaz.
Problema
A equipe da Projétil enfrenta um desafio significativo com uma gestão própria de baixa fidelidade, carente de uma identidade visual coerente, servindo apenas ao Product Manager e apresentando dificuldades operacionais.
Fluxograma
Roadmap
Após concluir a etapa do fluxograma, foi criado um roadmap com as fases do projeto, orçamento de cada funcionalidades separadamente e o prazo para cada uma delas.
MVP
Geralmente é dividido o desenvolvimento em 2 ou mais fases de entrega. A primeira fase do roadmap chamamos de MVP (Mínimo produto viável) que seria o desenvolvimento da base funcional do projeto.
MVP
3 dias
Análise mais profunda de seus concorrentes para mapear vantagens competitivas e entender agora como eles trabalham suas funcionalidades.
Wireframes
4 dias
Espécie de rascunho das telas e esboço de como ficarão os componentes da plataforma.
Validação
2 dias
Validar e testar a usabilidade do Wireframe.
Alta fidelidade
4 dias
Criação de componentes e montagem do design final da plataforma de forma mais sólida.
Alta fidelidade
Alta Fidelidade: Durante a fase de wireframes ocorreram muitos testes. Ao avançarmos para a fase de alta fidelidade da plataforma de gestão de projetos, foi necessário apresentar uma prévia de algumas telas que foram meticulosamente projetadas para proporcionar a melhor experiência ao product manager e seus futuros usuários. Após alguns testes e colher os feedbacks, conseguimos seguir para o resultado final.
Por fim, foi notório que garantir uma organização visual clara na gestão de projetos terá impactos positivos em eficiência, colaboração, precisão e satisfação geral, beneficiando a organização como um todo. Veja algumas das telas abaixo:
Resultados e aprendizados
Ao realizar uma análise aprofundada das seis empresas no benchmarking, ficou evidente que a simplificação do processo de criação de tasks na gestão de projetos e a otimização da organização visual resultaram em impactos significativos. A eficiência operacional foi aprimorada, permitindo que as equipes direcionassem seus esforços para atividades estratégicas, enquanto a colaboração entre membros foi fortalecida pela compreensão facilitada das tarefas. Além disso, a minimização de erros e conflitos proporcionou um ambiente mais fluido e produtivo.
Os aprendizados desse processo foram igualmente valiosos. A facilidade na adoção da plataforma de gestão de projetos destacou a importância da usabilidade para a aceitação dos usuários, influenciando abordagens futuras de desenvolvimento. A compreensão de que uma organização visual clara é essencial para uma tomada de decisões ágil e informada moldou práticas futuras na apresentação de informações estratégicas. Por fim, a satisfação do cliente foi reforçada, ressaltando a importância da transparência na comunicação sobre o progresso do projeto para construir confiança e garantir a entrega de alta qualidade.
Em resumo, a simplificação do processo de tasks e a organização visual eficiente não apenas geraram resultados concretos, como também proporcionaram aprendizados cruciais que orientarão práticas futuras, reforçando a importância da experiência do usuário, da transparência e da eficiência na gestão de projetos.
Voltar
OBRIGADO!
Costa
Lucas